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Assistant(e) de Direction H/F

Publié le 10/01/2019

Newrest recherche aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction H/F - Département Finances & Administration - pour le Siège du Groupe, basé à Toulouse.

MISSIONS :

  • Gestion du standard du service et ponctuellement du standard général (appels entrants, filtrages, transferts…)
  • Assistanat quotidien du Vice-Président - Finances & Administration et assistanat ponctuel de la Directrice Audit Internes et Grands Projets et du Secrétaire Général :
    • Prise de rendez-vous physiques et/ou téléphoniques
    • Gestion des déplacements (vols, taxis, hôtels, etc…), des notes de frais
    • Organisation d’entretiens
    • Gestion de la boîte mail
  • Traiter les flux d’informations financières entre le siège, les filiales et les partenaires
  • Organiser les formations à destination des DAF/RAF pays ainsi que des séminaires Groupe
  • Préparer les présentations et compte rendus pour les différents boards et comités d’administration et réunions partenaires
  • Rédaction, traduction et diffusion de notes financières
  • Rédaction, traduction et diffusion des Newsletters trimestrielles

PROFIL : ​

  • De formation supérieure BAC + 2/3, BTS Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative et solide au sein d’une Direction internationale d’au moins 3 ans
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques. Une bonne maîtrise des outils Word, Excel et Powerpoint est demandée.
  • Anglais bilingue indispensable pour ce poste, la maitrise de l’Espagnol est un plus
  • Votre sens de la confidentialité, votre disponibilité ainsi que vos qualités rédactionnelles seront autant d’atouts pour réussir à ce poste
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et votre grande capacité à vous adapter aux différents interlocuteurs

TYPE DE CONTRAT : CDI à pourvoir dès que possible

LOCALISATION : poste basé à Toulouse

REMUNERATION : selon profil et expérience

Créé en 1996 sous le nom de Catair, le Groupe Newrest, présidé par Olivier Sadran et Jonathan Stent-Torriani, est aujourd’hui le seul caterer à intervenir sur l’ensemble des secteurs de la restauration et des services associés : catering aérien, buy-on-board, duty-free à bord, restauration concédée, bases-vie et services de support, catering ferroviaire, concessions de restauration aéroportuaires et autoroutières.

Avec ses 30 800 collaborateurs présents dans 49 pays, le Groupe Newrest, dont le chiffre d’affaires géré s’élève à 1,8 milliards d'euros en 2016, est également le premier acteur mondial indépendant du catering aérien.

Newrest s’est engagé dans un processus d’amélioration et d’innovation constante dans les services proposés à ses clients, ainsi que dans le bien-être et la progression de ses employés et cadres. Le développement durable de l’entreprise et le respect le plus total des valeurs sociales et environnementales sont au cœur de ses activités.

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