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… hacia nuestros colaboradores y proveedores

Independientemente del país concernido, los empleados de Newrest deben mantener relaciones comerciales basadas en la transparencia y la honestidad. Este requisito es particularmente aplicable a nuestros proveedores, ya que también se condena la competencia desleal.

POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN

El Grupo prohíbe estrictamente a sus empleados ofrecer regalos o dinero a los representantes de sus clientes o funcionarios para facilitar la firma de contratos.

Asimismo, se deberá rechazar todo obsequio procedente de proveedores o colaboradores acreditados o en curso de acreditación y ofrecido con el propósito de obtener un contrato o precios reducidos. También está prohibido ejercer cualquier tipo de presión u ofrecer cualquier tipo de regalo al personal de inspección sanitaria para que haga la vista gorda ante el incumplimiento de las normas de higiene. Todos estos principios son válidos en todos los países, independientemente de si las prácticas de corrupción sean frecuentes o no. Newrest ha establecido procedimientos de control de las personas más expuestas a riesgos: jefe de compras, jefe de ventas. La actividad de estas personas está supervisada por auditorías internas y por los directores nacionales y directores de área, quienes revisan mensualmente los números de cada país y verifican los procedimientos durante las visitas que realizan regularmente in situ. Asimismo, se ha redactado y traducido a varios idiomas un Código ético anticorrupción.

SUIZA ∙ RECHAZO DE REGALOS Y PRIVILEGIOS

En Suiza, el Grupo no acepta ningún regalo por parte de ningún proveedor o colaborador y rechaza sistemáticamente las invitaciones a cenas, espectáculos y otros eventos.

COMPETENCIA LEAL

Durante las licitaciones en las que participa Newrest se proh.ben las pr.cticas desleales. Los contratos adquiridos solo pueden inscribirse en el marco de una competencia normal entre los distintos participantes. No se toleran ni el dumping social ni los precios no conformes a las normas del mercado. Los precios se estudian de forma independiente y no se llega a ningún tipo de acuerdo con la competencia. Las ofertas propuestas para todos los contratos son evaluadas conjuntamente por los directores de país, los directores de área y los directores comerciales de la actividad correspondiente a la licitación.

ELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES

La elección de los proveedores se realiza mediante auditorías externas. Para poder recibir una acreditación, los proveedores deben respetar  obligatoriamente ciertas normas. Los únicos criterios que determinan la elección del Grupo son: la calidad de los productos, la gestión de los stocks, la frescura, el sistema de transporte y el respeto de la cadena de frío. Newrest ha establecido unos procedimientos y cuestionarios de auditoría para los proveedores y se utilizan los mismos en todos los países. Para toda licitación, cada país debe obtener un precio por parte de al menos 3 proveedores diferentes, un proceso que debe realizarse como mínimo una vez al año en todas las familias de productos adquiridos. Por supuesto, siempre se redacta un contrato a escala local para garantizar un vínculo jurídico entre las entidades de Newrest y los proveedores.

PERÚ ∙ CENTRALIZACIÓN DE LAS COMPRAS

Todas las compras de Newrest en Perú están centralizadas mediante un servicio específico situado en Lima y las licitaciones se realizan desde la central. Este sistema permite aplicar una metodología única para seleccionar a sus proveedores potenciales y controlar mejor el proceso de compras.

ESPAÑA ∙ PROCESOS DE SELECCIÓN RIGUROSOS

Cuando Newrest en España convoca licitaciones, se realiza un riguroso trabajo de comparación. Como requisito, se exige la presencia de al menos 3 proveedores distintos. Entonces, se prueban muestras de productos a ciegas y, antes de cerrar la negociación, se comprueban también la calidad, el precio y el cumplimiento de las normas ISO.

FILIPINAS ∙ CÓDIGO DE INTEGRIDAD

Los proveedores de la filial filipina se seleccionan siguiendo un procedimiento riguroso en el que se les exige que presenten documentos pertinentes acerca de su empresa y sus productos. Cuando es necesario, representantes de Newrest SOS visitan los centros de los proveedores. La joint-venture Newrest SOS es signataria de un código de integridad que lucha contra la corrupción y que se renueva cada año. La obtención de la certificación TRACE refleja el compromiso con la transparencia comercial del Grupo y prueba que es un colaborador digno de confianza.

MARRUECOS ∙ EXIGENCIAS A LOS PROVEEDORES

Durante el proceso de selección de los proveedores, Newrest en Marruecos comprueba las referencias de cada uno de sus interlocutores potenciales. Los proveedores deben aportar garantías financieras y demostrar la eficacia y la calidad de su trabajo. Se les pide asimismo que presenten una serie de justificantes de pago de los tributos impuestos. Newrest en Marruecos controla, entre otros, los aportes y contribuciones al régimen de la seguridad social de cada proveedor.

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